Excel-Listen per E-Mail, Lieferantendaten in drei verschiedenen Tools, Vergleichsansichten manuell zusammenkopiert. Customer Tools macht daraus einen geführten Workflow — internes Portal und externes Lieferantenportal in einem System.
Was bei Ausschreibungen über Excel und E-Mail schiefgeht.
Lieferanten füllen aus, schicken zurück, mit unterschiedlichen Spalten — manuelles Zusammenführen.
Wer hat wann welchen Preis genannt? Was wurde nachverhandelt? Liegt verteilt im Postfach.
Wer hat noch nicht geantwortet? Wer braucht Nachfass? Manuelle E-Mails, manuelle Listen.
Ein Workflow, ein Vergleich, ein Zuschlag.
Lieferanten loggen sich ein, sehen ihre Ausschreibung, geben Preise ein — mit Auto-Save, mit Audit-Log.
Alle Angebote auf einen Blick, günstigster Preis farblich markiert, Zuschlag mit einem Klick.
Einladung, Erinnerung, Zu- und Absage — vom System ausgelöst, mit Vorlagen.
Was Igepa heute schon im Einsatz hat.
Pro Ausschreibung eigene Positions-Struktur, wiederverwendbare Vorlagen.
Stammdaten mit Duplikat-Check, CSV Import/Export, Audit-Log pro Lieferant.
Neue Lieferanten bekommen automatisch Login-Daten und Einmalpasswort.
Tabellarische Eingabe mit Auto-Save, verbindliche Angebotsabgabe.
Farbliche Preis-Hervorhebung, Zuschlag mit einem Klick.
Einladung, Erinnerung, Zu- und Absage — alles aus dem System.
Wiederkehrende Ausschreibungen aus Vorlagen erstellen.
Internal- vs. Supplier-Rollen mit getrennten Sichten.
Lieferanten-Stammdaten in beide Richtungen austauschen.
In vier Schritten zum Ergebnis.
Manuell oder per CSV-Import. Account-Erstellung läuft automatisch.
Spalten-Vorlage wählen, Positionen ergänzen, Lieferanten auswählen.
System verschickt Einladungen und Erinnerungen automatisch.
Vergleichsansicht öffnen, günstigsten Anbieter sehen, Zuschlag erteilen.
Sprechen Sie mit uns — wir zeigen Ihnen das Modul live an Ihren Beispieldaten.
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